Comment mettre en place Modern Work Place dans mon entreprise ?

Mettre en place une Modern Workplace dans une entreprise est un projet stratégique qui nécessite une approche par étapes : technologie, organisation, formation et culture.

1. Évaluer votre situation actuelle

Objectif

  • Comprendre les outils, les usages, les lacunes et les attentes.

Actions

  • Audit de l’environnement IT (emails, stockage, outils collaboratifs)
  • Identification des freins actuels (silos, lenteurs, sécurité)
  • Recueil des besoins des utilisateurs (par sondage ou entretiens)
  • Cartographie des outils existants

2. Définir votre environnement Modern Workplace cible

Objectif

  • Construire une vision claire de ce que vous voulez mettre en place.

Décisions clés à prendre

  • Quelle suite collaborative ? (Microsoft 365, Google Workspace…)
  • Outils de communication ? (Teams, Zoom, Slack…)
  • Gestion documentaire ? (SharePoint, Google Drive…)
  • Sécurité et gouvernance ? (MFA, Intune, Zero Trust…)
  • Travail hybride ou full remote ? Quels usages à encadrer ?

3. Mettre en œuvre les solutions

Étapes techniques

  • Migration vers des outils cloud (mails, fichiers, etc.)
  • Configuration des licences (Microsoft 365 Business ou E3/E5, par ex.)
  • Mise en place de la sécurité : MFA, politique de mot de passe, gestion des appareils
  • Déploiement des outils de collaboration (Teams, OneDrive, Planner…)

4. Accompagner le changement

Objectif

Impliquer vos collaborateurs et favoriser l’adoption.

Actions

  • Formations personnalisées (ateliers, e-learning, tutos internes)
  • Nommer des « champions digitaux » dans les équipes
  • Communiquer sur les bénéfices utilisateurs (mobilité, gain de temps)
  • Créer un intranet ou hub collaboratif simple d’accès

5. Suivre, ajuster et améliorer

Objectif

  • Mesurer les impacts et optimiser en continu.

Indicateurs à suivre

  • Taux d’adoption des outils
  • Gain de productivité (temps, nombre d’échanges, etc.)
  • Satisfaction collaborateurs (enquêtes internes)
  • Niveau de sécurité (appareils gérés, MFA activé, etc.)

La mise en place d’une Modern Workplace est une démarche stratégique qui transforme en profondeur l’environnement de travail. Bien pensée, elle permet d’améliorer l’expérience employé, d’augmenter la productivité et de renforcer l’agilité de l’entreprise face aux nouveaux défis du travail hybride.