Microsoft Purview : comment protéger et gouverner vos données Microsoft 365 ?
Les données sont aujourd’hui l’un des actifs les plus précieux des entreprises. Documents confidentiels, informations clients, données RH ou financières : chaque jour, des milliers de fichiers circulent dans Microsoft 365.
Mais savez-vous réellement où se trouvent vos données sensibles ? Qui y accède ? Peuvent-elles être partagées à l’extérieur de votre organisation ?
À mesure que les exigences réglementaires se renforcent, notamment avec le RGPD, et que les cybermenaces se multiplient, la simple sécurisation des infrastructures ne suffit plus. Les entreprises doivent désormais mettre en place une véritable gouvernance de l’information.
C’est dans ce contexte que Microsoft Purview s’impose comme la plateforme de référence pour classifier, protéger et gouverner les données Microsoft 365. Lors de notre dernier webinar, nos experts ont présenté les bonnes pratiques pour mettre en œuvre une stratégie efficace de protection des données grâce à Microsoft Purview.
Pourquoi la gouvernance des données est-elle devenue indispensable ?
Toutes les données n’ont pas la même valeur.
Un support marketing peut être partagé librement, tandis qu’un contrat client, un bulletin de salaire ou un dossier médical nécessitent un niveau de protection beaucoup plus élevé.
La première étape consiste donc à classifier l’information.
Cette classification permet notamment de :
- répondre aux exigences du RGPD ;
- respecter les recommandations de la norme ISO 27001 ;
- réduire les risques de fuite de données ;
- appliquer automatiquement les bonnes règles de sécurité selon la sensibilité des informations.
En d’autres termes, on ne protège efficacement que ce que l’on connaît.
Microsoft Purview : qu’est-ce que c’est ?
Microsoft Purview est la plateforme de gouvernance et de protection des données de Microsoft.
Elle permet aux entreprises de :
- identifier automatiquement les données sensibles ;
- classifier les documents selon leur niveau de confidentialité ;
- appliquer des politiques de sécurité adaptées ;
- empêcher les fuites de données ;
- répondre aux exigences réglementaires et de conformité.
Microsoft Purview transforme ainsi une politique de gouvernance en mesures concrètes directement appliquées dans Microsoft 365.
Classifier les données : la première étape vers une protection efficace
La protection des données commence toujours par une phase de classification.
Cette démarche repose sur plusieurs étapes :
- recenser les actifs informationnels ;
- qualifier leur sensibilité ;
- définir des niveaux de classification ;
- appliquer les règles de protection ;
- formaliser une politique de gouvernance.
Pour évaluer la sensibilité des informations, Microsoft Purview s’appuie sur les critères DIC :
- Disponibilité : l’information doit être accessible au bon moment ;
- Intégrité : elle doit rester exacte et non altérée ;
- Confidentialité : seules les personnes autorisées doivent y accéder.
Cette analyse permet ensuite d’appliquer automatiquement le niveau de protection approprié.
Les étiquettes de confidentialité : protéger automatiquement les données
L’une des fonctionnalités phares de Microsoft Purview est la gestion des Sensitivity Labels (étiquettes de confidentialité).
Ces étiquettes permettent de classer les informations selon cinq niveaux :
- Public ;
- Interne ;
- Confidentiel – Externe ;
- Confidentiel – Interne ;
- Hautement confidentiel.
En fonction du niveau choisi, Microsoft Purview peut automatiquement : - chiffrer les documents ;
- restreindre les accès ;
- ajouter des filigranes, en-têtes ou pieds de page ;
- limiter le partage externe ;
- empêcher l’accès depuis des appareils non gérés.
L’utilisateur n’a plus besoin de se poser la question : la protection suit automatiquement la donnée.
Identifier automatiquement les informations sensibles
Microsoft Purview est capable de reconnaître automatiquement de nombreuses informations sensibles.
Par exemple :
- numéros de cartes bancaires ;
- numéros de sécurité sociale ;
- passeports ;
- identifiants fiscaux ;
- données médicales.
La plateforme combine plusieurs mécanismes de détection : mots-clés, expressions régulières, dictionnaires, empreintes numériques ou encore intelligence artificielle afin d’identifier les données sensibles avec précision.
Prévenir les fuites de données avec le DLP
Détecter les données sensibles est une première étape.
Encore faut-il empêcher leur diffusion accidentelle ou malveillante.
C’est le rôle du Data Loss Prevention (DLP) intégré à Microsoft Purview.
Les stratégies DLP permettent notamment de :
- empêcher l’envoi d’informations sensibles par e-mail ;
- bloquer le partage de documents confidentiels dans Teams ;
- protéger les fichiers stockés dans SharePoint et OneDrive ;
- sécuriser les données sur les postes de travail ;
- contrôler certains usages dans Power BI, Microsoft Fabric ou des applications SaaS.
Les entreprises gardent ainsi le contrôle de leurs informations, quel que soit le canal utilisé.
Microsoft 365 E3 ou E5 : quelles différences pour Microsoft Purview ?
Les fonctionnalités disponibles dépendent des licences Microsoft 365.
Avec Microsoft 365 E3, les entreprises bénéficient notamment :
- de l’étiquetage manuel ;
- d’un DLP de base ;
- d’eDiscovery Standard.
Microsoft 365 E5 va plus loin avec :
- la classification automatique basée sur l’intelligence artificielle ;
- un DLP avancé ;
- Endpoint DLP ;
- Insider Risk Management ;
- Communication Compliance ;
- des fonctionnalités d’audit avancées.
Le choix dépendra donc de votre niveau de maturité en matière de gouvernance et de cybersécurité.
🎥 Le replay de notre webinar Microsoft Purview est disponible
Vous n’avez pas pu assister à notre webinar « Gouvernance, protection et conformité des données : les clés avec Microsoft Purview » ?
Le replay est désormais disponible.
Nos experts y présentent notamment :
- les fondamentaux de la gouvernance des données ;
- la méthodologie de classification de l’information ;
- le fonctionnement des Sensitivity Labels ;
- les stratégies DLP pour prévenir les pertes de données ;
- les différences entre les licences Microsoft 365 E3 et E5 ;
- les bonnes pratiques pour déployer Microsoft Purview dans votre organisation.
Pourquoi nous choisir pour déployer Microsoft Purview ?
Mettre en place Microsoft Purview ne consiste pas uniquement à activer quelques fonctionnalités.
Il est indispensable de définir une politique de classification, d’identifier les données sensibles, de construire les bonnes règles de protection et d’accompagner les utilisateurs dans leur adoption.
Nos experts vous accompagnent à chaque étape :
- audit de maturité Zero Trust ;
- définition de la gouvernance de l’information ;
- configuration de Microsoft Purview ;
- création des étiquettes de confidentialité ;
- mise en œuvre des stratégies DLP ;
- accompagnement au changement et montée en compétence des équipes.
Passez d’une protection réactive à une gouvernance proactive
Grâce à Microsoft Purview et à l’accompagnement des experts Upper-Link, vous disposez des outils nécessaires pour classifier vos données, prévenir les fuites d’informations et renforcer votre conformité.
